辦公程序

辦公程序

天津市老區建設促進會辦公程序(試行)

2019115日會長會議通過)

 

一、      會議制度

 

本會會議,分會長會和常務理事會議。會議主要議題包括:傳達貫徹上級有關會議、文件、討論本會的工作計劃、總結、人事安排及本會召開重要會議的講稿、決定、決議等問題。

1、會長會議:會長會議每季度召開一次,時間另行通知。會長、副會長、秘書長參加會議,需要時副秘書長、監事會主任及有關人員列席會議。會長會議由會長主持,主要研究和審議本會重大事項及有關工作。

2、常務理事會議:常務理事會議每半年召開一次,會長、秘書長、副秘書長、辦公室主任、四屆理事會常務理事等有關人參加會議。會長或秘書長主持會議,會議通報會長會議做出的決定、決議及會議精神具體研究布置各部門的工作。

以上會議除會長會議另行通知外,常務理事會議原則定期召開。各種會議因故不能到會者應提前向辦公室請假。

 

二、      印鑒使用規定

   

1、老促會印章包括本會印章和辦公室部門印章,印章均由辦公室統一保管;

    2、以本會名義發出的文件、函件、報表等應加蓋本會的印章;

    3、啟用本會的印章應按規定經會長或秘書長同意簽字后使用;

    4、辦公室對經領導簽字同意后使用的印章進行登記;

5、使用本會介紹信或出具有關證明需加蓋印章的應由辦公室負責人同意,需用空白介紹信時,由秘書長簽字同意后方可辦理;

 

三、文件管理規定

   

1、各種文件應建立登記、傳遞、清退手續,傳閱和承辦完畢的文件,應及時退交辦公室歸檔保管,不得積壓或擅自留用;

    2、本會召開會議所形成的材料、文件,應由有關人員整理后,交辦公室保管;

    3、本會上報、下發、合作所形成的文件、會議記錄、會議紀要,均由辦公室統一立卷歸檔;

    4、材料立卷歸檔時,必須有原始底稿(附件)一式兩份;

5、有關單位或理事、理事單位,以老促會名義使用本會印章時,先報辦公室,由辦公室審核后報秘書長、會長批準簽字后,打字印發。

 

四、財務管理規定

   

建立健全各種財務帳冊,財會人員按照《會計法》規定,及時對管理的帳冊、資產、債權、債務等進行認真及時的清理,同時注意加強資金的周轉使用,防止壞帳、透支等問題。

1、    財務人員要做到帳目日清月結,對不清楚、不符合規定的原始票據不予受理,對記載不準、不完整或有涂改的票據應退回或要求更改;

2、    工作人員報銷單據應按規定填寫報銷單、背書注明經手人、領導簽字,再由財務人員報銷;

3、財務人員要對本會的財產進出進行造冊登記(固定資產、低值易耗);

4、個人或單位名義贊助、捐贈的財物應及時登記,不得挪做他用。

 

五、機構設置

 

老促會內部下設辦公室、財務室、《天津老區》編輯部、婦女工作委員會、科技咨詢委員會、法律咨詢委員會、會員管理委員會。

 

六、工作人員補助規定

 

1、工作人員包括:專職工作的會長、秘書長、辦公室主任、會計、編輯部人員及相關人員。工作人員的補助由辦公室造冊,財務部門發放。其標準為:

基本補助工資:工作人員(辦公室主任、會計、編輯部人員及有關人員每月補助:1800;

按照中央文件規定,對駐會會長、副會長等人,根據工作需要適當給予補助的規定,給予交通、通訊補助每人1500元;

2、交通費補助根據工作需要實報實銷;

3、中午統一安排在招待所用工作餐,每人15/天,并嚴格按照“午餐不準喝酒的規定;”

4、其他非駐會副會長,根據深入老區調研、慰問等工作需要,每年分兩次發放交通、通訊補助,每人全年2000元;

 

七、車輛使用管理給定

 

1、我會不設專用公車使用,因深入老區調研、慰問等活動采取租車和使用個人車輛辦法,租車實報實銷;

 2、借用個人車輛,根據車輛行程、油耗、車輛維修、存車等支出,要嚴格掌握使用管理標準,杜絕私車公用;

 

八、接待工作程序

 

1、外單位來人來函聯系工作,首先與辦公室聯系;

    2、辦公室根據情況將來訪人員轉有關領導;

    3、各分管接待工作的人員,事后應將有關情況、處理結果告之辦公室;

    4、重要事項辦公室直接向會長、秘書長匯報。

5、有必要安排就餐的,經會長、秘書長同意,由辦公室或有關人員負責,接待標準原則每人每天用餐不超過60元;

6、與老促會非工作關系的列支應嚴格掌握,本著誰的事誰付帳的原則;

 

  

九、編印《天津老區》刊物

 

《天津老區》是天津老區建設促進會主辦,經天津市新聞出版局批注的內部刊物。該刊物為季刊,每期出版時間,為下一個季度的第一個月15日前。

《天津老區》主要內容包括黨和國家領導人、市委、市政府對老區建設的方針、政策、有關論述及重要講話;宣傳老區人民自力更生、奮發圖強的典型,宣傳老區的新情況、新變化、新問題;本會組織開展的重大活動;宣傳社會各界熱心關愛老區人民和老區工作的先進事跡。

《天津老區》面向全市各老區、鄉鎮老促會單位,本會名譽會長、顧問、會長、副會長及常務理事、理事,中國老促會、本市各領導機關及相關人員、全國各省級老促會。

此項工作由辦公室統一安排編排,秘書長作文字、圖等內容的把關,最后由編委會顧問、編委會主任(會長)定稿,交印刷廠印刷。

 

十、建立和維護《天津老區網站》

 

組建《天津老區網站》的目的,是宣傳老區和老區工作,宣傳老區的歷史貢獻、光榮傳統和重要地位,宣傳黨和政府對老區工作的方針政策,宣傳老區人民自力更生、奮發圖強的典型,宣傳老區的新情況、新變化、新問題;本會組織開展的重大活動;宣傳社會各界熱心關愛老區人民和老區工作的先進事跡。

該網站依托“網易公司(NASDAQNTES),本站在該公司注冊100M空間,用戶名:TJLCH8  網址:heep://www.tjlch8.nease,net

管理和經費。該站日常管理和維護由辦公室負責,指定專人組稿、編排、操作和使用。網站隨時使用FTP上傳,自行更新撤換網上內容,并對網站進行維護。網上內容報經秘書長審核批準后上傳。

每年需付網絡空間費、域名年審等費用,從本會辦公經費中列支。

以上辦公程序所列的相關規定僅限于老促會工作執行。

 

 

 

天津市老區建設促進會辦公室

2019115

天津市老區建設促進會財務管理規定

 

第一章   

 

第一條 為了加強本會財務管理,依據天津市財政局《關于事業單位財務規則實施辦法》的要求,結合本會的實際情況和特點,制定本規定。

第二條 本會財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務管理的規章制度,堅持勤儉辦事的方針,正確處理事業發展和資金供給、社會效益和經濟效益的關系,保障本會各項工作的健康運行。

第三條 本會財務管理的任務是:依法多渠道籌集支援老區建設資金,提高資金使用效益;加強本會資產管理,規范會內經濟秩序;如實反映會內財務狀況,保證本會經濟活動和各項收支的合法性。

 

第二章  財務管理體制

 

第四條 本會財務工作實行會長負責制。配備具有專業資格的會計人員從事會計工作。會計不得兼任出納,會計人員必須保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第五條 會計人員的職責:

(一)負責編制財務收支計劃并反映計劃執行情況;

(二)依法設置會計憑證、會計帳薄;

(三)按照本市事業單位會計制度的有關規定和要求,進行會計科目設置、會計核算和會計事項處理;

(四)組織好各項資金收入的會計工作,確保資金的安全;

(五)作好各項資產的核算工作,保證資產的安全;

(六)依法作好會計監督工作;

(七)接受市有關主管部門的監督、核查;

(八)完成會領導交辦的其它工作任務。

 

第三章  收入管理

 

第六條 收入是指本會為促進老區建設依法取得的各種非嘗還性資金,主要包括:

(一)政府資助收入,即從市財政部門取得的各類事業經費;

(二)上級補助收入,即從上級業務主管部門取得的補助收入;

(三)贈予收入,即社會各界為支持老區建設而贈予給本會的各項資金;

(四)附屬單位上繳收入,即掛靠本會的企業、事業單位上繳的資金;

(五)專項資金收入,即財政部門、上級單位或其他部門撥給本會的有指定項目和特定用途的需要單獨核算的資金;

(六)其他收入,即上述范圍以外的各項收入,如投資收益和利息收入等。

第七條 本會的各項收入全部納入單位預算,實行統一核算,統一管理。

 

第四章       支出管理

 

第八條 支出是指本會為促進老區建設及開展其它有關活動所發生的資金耗費,主要包括:

(一) 辦公費、通訊費、會議費、接待費、差旅費、房租費、低值易耗品購置費等;

(二) 設備購置費、修繕費、駐會工作人員補助費和其它事業性費用;           

(三) 專項資金支出。

第九條 按照上述各項支出項目,相應建立健全各項支出管理辦法,嚴格審批手續。

(四) 各項費用的支出必須做到事前有預算和經費使用情況說明,杜絕時候報告。

第十條 嚴格實行先預算、后開支原則,并建立會長、秘書長、辦公室主任和會長辦公會議四級審批機制,即:500元以下支出,由辦公室主任審批;1000元至3000元,由秘書長審批;3000元至5000元,由會長審批;5000元以上,由會長會議審批。

  

第五章   資產管理

 

第十一條 本會資產包括流動資產、固定資產、無形資產和債權等。

(一)現金、存款、預付款項和存貨等流動資產,將建立健全內部管理制度,實行定期盤點,確保帳實相符;

(二)一般設備價值1000元以上、使用期限1年以上的固定資產,要按照市財政主管部門相關規定、制定本會的管理辦法;

(三)本會的專利權、商標權、著作權等無形資產的轉讓,要進行資產評估,所得收入要計入事業收入,不得用于分配。

 

第六章  結余管理

 

第十二條 結余是指本會年度收入與支出相抵后的余額。結余(除專項資金結余結轉下一年度繼續使用外)應用于彌補以后年度收支差額。

 

第七章 財務報告和財務分析

 

第十三條 財務人員要定期向會長、秘書長提供財務報告和財務分析。

(一)財務報告包括資產負債表、收支狀況表、有關附表以及對財務狀況的文字說明。財務報告每月末一次(即下月初上報)。

(二)財務分析包括預算、計劃的執行情況和資產使用、支出狀況等。財務分析每季度末一次。

(三)每一會計年度之后,要將上一年度的財務狀況向本會理事會作出匯報。

 

 

 

第八章 附 

 

第十四條  上述各項規定與國家和本市的新規定有抵觸時,按照國家和本市的新規定執行。

第十五條  本規定經會長會議審議通過后實施。






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